Gondolkoztál már azon, hogy miért érzed magad olyan kaotikusnak, amikor egyszerre több dolgot próbálsz csinálni, legyen az például a 20Bet felületén való játék és egy kis munka vagy bármi más? Lehet, hogy azt hiszed, a multitasking a szupererőd, pedig valójában több kárt okoz, mint hasznot. A multitasking nem hatékony, nem menő, és biztos, hogy nem a siker titka. Most elmondom, miért érdemes inkább a fókuszált munkára váltani.
Mi is az a multitasking?
Egyszerre több feladatot próbálni elvégezni. Például e-mail írás közben telefonálni, miközben a háttérben fut a Netflix. Ez úgy hangzik, mintha időt spórolnál, de igazából szétaprózod az energiád, és a végén semmi sem lesz igazán jól megcsinálva.
A multitasking agyműködésre gyakorolt hatása
Az agyad nem egy szuperszámítógép. Hiába szeretnéd, hogy párhuzamosan végezze el a feladatokat, valójában folyamatosan váltogatni próbál a különböző tevékenységek között. Ez a váltogatás pedig időt és energiát igényel. Kutatások szerint akár 40%-kal csökkentheti a hatékonyságodat, ha állandóan ugrálsz a feladatok között.
A multitasking 4 nagy hátránya
1. Több időt veszítesz, mint nyersz
A multitasking egyik legnagyobb hazugsága, hogy időt spórolsz vele. Pedig a valóságban sokkal tovább tart befejezni egy-egy feladatot, mert az agyad nem tud hatékonyan ugrálni a különböző tevékenységek között.
Példa: Ha e-maileket írsz, miközben egy Zoom meetinget hallgatsz, egyikre sem figyelsz rendesen. Az e-mail tele lesz hibákkal, a meeting fontos infóit meg elfelejted.
2. Növeli a stresszt
Amikor túl sok dolgot próbálsz egyszerre kezelni, az agyad állandó készenléti állapotba kerül. Ez hosszú távon stresszt és kimerültséget okoz. Nem csoda, ha a nap végére úgy érzed, hogy teljesen “lemerült az aksid.”
Tipp: Próbálj ki egy egyszerű technikát, mint a Pomodoro módszer, ahol 25 percig csak egy dologra koncentrálsz, majd tartasz egy rövid szünetet.
3. Romlik a minőség
A multitasking nemcsak lassít, hanem a végeredményt is lerontja. Amikor több dologra osztod meg a figyelmed, egyik sem kap elég energiát vagy fókuszt. Ez gyakrabban vezet hibákhoz és silány munkához.
Példa: Egy szöveges dokumentum szerkesztése közben telefonon intézed a bevásárlást. Garantált, hogy elírsz valamit, amit később időigényes lesz kijavítani.
4. Csökkenti a kreativitást
A kreatív gondolkodás akkor működik igazán, amikor az agyad pihenhet és egy dologra összpontosíthat. Ha állandóan váltogatnod kell, az agyadnak nincs ideje elmélyedni egy-egy probléma megoldásában, így a kreativitásod is csökken.
Miért hiszünk mégis a multitaskingban?
- Társadalmi elvárás: A multitaskingot sok helyen még mindig hatékonysági mércének tekintik. Aki nem tud egyszerre több dolgot kezelni, azt lassúnak vagy kevésbé kompetensnek bélyegzik.
- Instant sikerélmény: Amikor egyszerre sok dolgot elkezdesz, úgy érzed, haladsz. De valójában csak rövid távú elégedettséget ad.
- FOMO (fear of missing out): Attól félünk, hogy kimaradunk valamiből, ha nem reagálunk azonnal minden üzenetre, e-mailre vagy értesítésre.
Hogyan válts fókuszált munkára?
1. Határozz meg prioritásokat
Minden reggel szánj 5 percet arra, hogy átgondold, mi az, ami aznap tényleg fontos. Írd le a legfontosabb 3 feladatot, és csak ezekre koncentrálj.
2. Kapcsold ki az értesítéseket
A telefonod és a laptopod értesítései a multitasking legnagyobb ellenségei. Amikor dolgozol, kapcsold ki őket, és csak akkor nézd meg, ha tényleg szükséges.