Régen sokkal egyszerűbb volt megírni egy önéletrajzot, hiszen csak össze kellett írni a tanulmányokat egy sima Word dokumentumban, tartalmaznia kellett a munkahelyeket és el kellett küldeni e-mailben. 2025-ben viszont a világ már teljesen más. A HR-esek és a munkáltatók rengeteg pályázatot kapnak naponta, ráadásul sok esetben mesterséges intelligencia szűri az önéletrajzokat, mielőtt egy ember egyáltalán ránézne. Emiatt egy modern önéletrajz már nem csak arról szól, hogy mit írsz bele, hanem arról is, hogy hogyan mutatod be magad.
Egyszerűen, felesleges adatok nélkül
A kitöltendő adatok ugyanazok maradtak, mint régen. Kell bele a neved, telefonszámod és e-mail címed, ezeket pedig a dokumentum elején érdemes feltüntetni. Viszont 2025-ben már szinte elvárás a LinkedIn profil is. Természetesen ez attól függ, hogy milyen állásra jelentkezel. Ha kreatív, IT vagy marketing területen dolgozol, akkor egy jól összeállított portfólió linkje sok előnyhöz juttathat.
Ami régen kötelező volt, az a lakcím, születési dátum és családi állapot, ezekre ma már nincs szükség és nyugodtan kihagyhatod őket. Ezek többnyire nem relevánsak, sőt, bizonyos esetekben akár hátrányt is jelenthetnek. Az önéletrajz teteje legyen egyszerű, átlátható és tényleg csak azokat az adatokat tartalmazza, amik a szakmai profilodhoz szükségesek.
Rövid bemutatkozás
Nagyon sokat számít az önéletrajz tetején lévő 4-5 soros bemutatkozás, mivel ez az első rész, amit egy munkáltató lát, és ha nem kelti fel az érdeklődését, akkor könnyen tovább is lép.
Ezért fontos, hogy ne a sablonos mondatokkal kezdd, mint például “lelkes, motivált és képzett vagyok”. Ehelyett inkább mutasd be röviden, hogy mi az, amiben erős vagy, milyen tapasztalataid vannak, és miért érdemes veled dolgozni.
Munkatapasztalat
Sajnos ma már elég kevés, ha csak felsorolod a korábbi munkahelyeidet. Nem is feltétlenül az a fontos, hogy milyen feladatkört láttál el, hanem hogy mit sikerült elérned közben. Ha például csak azt írod, hogy projekteket koordináltál, az nem igazán mond rólad sokat. Helyette többet ér, ha azt írod, hogy egy 8 fős csapatot vezettél, és lebonyolítottál egy 50 milliós költségvetésű fejlesztési projektet, határidőn belül.
Ezenkívül a digitális marketing területein szerzett konkrét piaci tapasztalatok elég nagy előnyt jelentenek. Például ha egy Xon Bet oldalhoz hasonló online kaszinónál kampányokat irányítottál és kezeltél, akkor ezt érdemes konkrét számokkal is alátámasztani.
Fontos tehát, hogy minden pozíciónál legyen egyértelmű, hogy milyen felelősségeid voltak, és milyen kézzelfogható előrelépést hozott a munkád. Ez a siker nagyon sok mindenben megmutatkozhat, például a csapat teljesítményében, a költségek kezelésében vagy akár a problémamegoldásban is.
Tanulmányok
Az önéletrajz tanulmányok része továbbra is fontos, de azért nem kell mindent felsorolni, amit valaha elvégeztél. Kerüljön előre a legfrissebb vagy a legmagasabb végzettség, a középiskolát pedig csak akkor ajánlott megemlíteni, ha az szorosan kapcsolódik a megpályázott munkádhoz.
Emellett, a szakmai képzések és az oklevelek sokat dobnak egy önéletrajzon. Érdemes feltüntetni minden friss képesítést vagy akár tréninget, ami a munkádhoz kapcsolódik. A dátumok megadása pedig azért hasznos, mert egyértelművé teszi, hogy a szakmai tudásod aktuális.
Készségek: Az egyetlen lista az önéletrajzban
A készségek részben készíts egy listát, de előtte érdemes átgondolni, hogy mi illeszkedik a megpályázott munkához. Nem kell túlzsúfolni, de fontos, hogy látszódjon, mely területek az erősségeid.
Példa egy általánosabb listára:
- Projekttervezés és szervezés;
- Csapatmunka és együttműködés;
- Időgazdálkodás;
- Problémamegoldás;
- Kommunikációs készségek (írásban és szóban);
- Ügyfélkapcsolatok kezelése;
- Jó tárgyalási készségek;
- Angol B2, Német B1.
AI-kompatibilis formátum legyen
Egyre több cég használ úgynevezett ATS rendszert. Ez egy olyan szoftver, ami automatikusan átnézi az önéletrajzokat, és kulcsszavak alapján szűri őket. A gond az, hogy ezek a rendszerek nem tudnak mindent beolvasni. A túl díszes sablonok, képekbe ágyazott szövegek vagy bonyolult táblázatok gyakran hibát okoznak, és emiatt előfordulhat, hogy az önéletrajzot a rendszer egyszerűen nem dolgozza fel.
Ezért érdemes egyszerű szerkezetet használni, amit PDF vagy DOCX formátumban mentesz. A kreatív megoldásokat inkább a portfólióban mutasd meg, az önéletrajzot pedig hagyd meg áttekinthetőnek és könnyen értelmezhetőnek mind a gép, mind a munkáltató számára.
Kulcsszavakat is tartalmazzon
2025-ben már nem biztos, hogy beválik az a módszer, hogy ugyanazt az önéletrajzot elküldöd legalább 50 munkáltatónak vagy álláshirdetőnek. Érdemes átnézni a hirdetések szövegét, és használni a benne szereplő kulcsszavakat a tapasztalataid és készségeid leírásában. A rövid bemutatkozásban pedig jó, ha a megpályázott pozícióhoz igazítod a szöveget.
Ez persze nem azt jelenti, hogy minden alkalommal teljesen új önéletrajzot kell megírnod, de egy-egy módosítás és változtatás nagyon sokat segíthet. Ráadásul ez sokkal hatékonyabb, mintha csak egy általános, mindenre használható változatot küldesz szét.
Figyelj a megjelenésre
Nem utolsó sorban pedig érdemes odafigyelni az önéletrajzod kinézetére is. A tartalom a döntő tényező, de a forma teremti meg az első benyomást. Ha a dokumentum rendezetlen vagy túlzsúfolt, az könnyen elvonja a figyelmet a lényegről. A modern önéletrajz egyszerű, áttekinthető és jól tagolt. Nem kell túlzásba vinni a színeket vagy a grafikai elemeket, hiszen a letisztult szerkezet már önmagában is professzionális hatást kelt.
Mi a modern önéletrajz lényege?
2025-ben három dolog teszi igazán kiemelkedővé az önéletrajzot. Először is, fontos, hogy legyen tartalma az adott álláshoz igazítva. Másodszor, legyenek benne konkrét, mérhető eredmények. Legutolsó sorban pedig olyan formátumban készüljön, amit az automatikus szűrők is gond nélkül tudnak értelmezni. Ha ezek megvannak, akkor az önéletrajzodra biztosan felfigyelnek a munkáltatók.